Bürocenter Reich

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Reduzieren Sie Ihre Kosten: Managed Print Services

Haben Sie schon einmal eine genaue Rechnung aufgestellt, was das Drucken in Ihrem Unternehmen kostet?

Keine einfache Aufgabe, vor allem wenn Sie Geräte unterschiedlicher Hersteller an verschiedenen Standorten betreiben und/oder die Zuständigkeiten für Geräte, Verbrauchsmaterialien und Infrastrukturmanagement unter verschiedenen Abteilungen aufgeteilt sind. Dann haben die gängigen Bezugsgrößen für die Effizienz Ihrer Drucksysteme nur unzureichende Aussagekraft.

Häufig konzentrieren sich Unternehmen nur auf die direkten Kosten. Dabei sind gerade die versteckten Kosten gefährlich: unterschiedliche Hersteller, veraltete Systeme, dezentrale Strukturen und Zuständigkeiten, fehlendes Gerätemanagement, hoher administrativer Aufwand, unnötige Störungen, ineffizienter Support …

Hohe Druckkosten

Zahlen, die Ihnen zu denken geben sollten und hinter denen sich großes Einsparpotenzial verbirgt: Unternehmen müssen im Durchschnitt bis zu drei Prozent Ihres Umsatzes für Output-Kosten aufwenden. Laut statistischen Erhebungen entfallen auf einen Office-Mitarbeiter 10.000 gedruckte Seiten pro Jahr und diese Zahl wird noch weiter steigen. Andererseits waren Drucksysteme und Softwarelösungen noch nie zuvor leistungsstärker als heute. Dennoch werden die Vorteile bei weitem nicht voll ausgeschöpft und liegt großes Einsparpotenzial brach.

Unsere Vorgehensweise

Nach einer genauen Analyse Ihres Dokumenten-Outputs und Bedarfs erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die Ziele unserer Partnerschaft. Auf Konzeption und Detailplanung folgen die Implementierung nach Ihren individuellen Anforderungen und schließlich die Übergabe in den Regelbetrieb